Cuánto cuesta un software de gestión para gimnasios en Chile (2026)

La pregunta detrás de la pregunta

Cuando un dueño de gimnasio pregunta cuánto cuesta un software de gestión, en general no está comparando productos. Está tratando de decidir si el problema que tiene justifica gastar algo, cuando hoy gasta cero.

Por eso, antes de los números, conviene fijar contra qué se compara el precio: contra lo que hoy te cuesta el problema.

Un gimnasio con 150 miembros y un ticket de $35.000 que pierde ocho personas al mes está dejando ir $280.000 mensuales. Si un sistema te ayuda a retener dos de esos ocho, se paga varias veces. Si no te ayuda a retener a nadie, no importa cuánto cueste: es caro igual.

Qué se paga en este mercado

Los precios publicados en Chile se estructuran casi siempre por número de miembros (o clientes) activos, o por cantidad de profesionales y usuarios de staff. Llevando todo a precio mensual con IVA, los tramos que se ven en las páginas públicas de los proveedores son estos:

• Entrenador independiente o estudio muy chico (hasta ~40 miembros): alrededor de $15.000 a $20.000 mensuales.
• Gimnasio o box pequeño (hasta ~120 miembros): entre $29.000 y $42.000 mensuales.
• Gimnasio mediano (hasta ~300 miembros): entre $60.000 y $85.000 mensuales.
• Cadenas y multi-sede: de $100.000 para arriba, y ahí el precio se negocia.

Las tres letras chicas que cambian el número

1. IVA. Varios proveedores publican el precio neto y suman 19% al facturar. Un plan de $34.900 "+ IVA" son $41.531 reales. Al comparar, lleva todo a precio final o la comparación no significa nada.

2. El tramo, no el plan. El error caro es fijarse en el precio de entrada en vez de en lo que vas a pagar con la cantidad de miembros que realmente tienes. A un gimnasio de 120, un plan barato con límite de 30 miembros no le sirve.

3. Lo que está y lo que no. Casi todos los planes de entrada excluyen algo que después necesitas: usuarios de staff adicionales, reportes, integraciones. Pregunta específicamente por el número de usuarios de staff incluidos, que es lo que más rápido se queda corto.

Cómo comparar sin perder la tarde

Cuatro preguntas que ordenan cualquier evaluación:

1. ¿Cuánto pago con mi número real de miembros, con IVA, hoy?
2. ¿Cuántas personas de mi equipo pueden entrar sin costo extra?
3. ¿Me dice quién está dejando de venir, o solo cuánto entró? La mayoría hace lo segundo. Lo primero es lo que mueve la retención, y lo explicamos en cómo saber si un miembro está a punto de irse.
4. ¿Cómo saco mis datos si me quiero ir? Pregúntalo antes de entrar, no después.

Dónde está ApexFit

Para no hacernos los imparciales en nuestro propio blog: ApexFit parte en $14.900 para entrenador independiente y su plan de referencia es Starter, de $29.000 al mes hasta 100 miembros y 3 personas de staff; Growth cuesta $79.000 (300 miembros, 8 de staff) y Pro $199.000. Todos los precios son finales, con IVA incluido.

Mientras dure el Plan Fundador, Starter y Growth tienen un 50% de descuento congelado por 12 meses: Starter queda en $14.500 al mes.

En el tramo de entrada somos más baratos que las alternativas que publican su precio. En el tramo de gimnasio mediano estamos dentro del rango, y ahí el argumento pasa a ser la retención y el acceso directo a quien construye el producto.

Lo que todavía no tenemos, dicho acá para que no lo descubras en una demo: cobranza recurrente automática. Está comprometida y no tiene fecha pública hasta que esté cerrada. Lo que sí tienes: el administrador exporta los datos del gimnasio cuando quiera, en un ZIP con miembros, planes, membresías, pagos, clases, reservas y asistencia en CSV. Los datos de salud no van en ese ZIP; se descargan por miembro, desde su ficha. Los reportes de ingresos, asistencia, morosidad, miembros, reservas y entrenamiento se descargan además en Excel, CSV o PDF.

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Ver planes de ApexFit · Plan Fundador abierto con cupos limitados.

Precios de la competencia consultados en sus sitios públicos el 23-10-2026. Cambian sin aviso; verifica antes de decidir.